今年以来,玛多县按照省委和州委关于从严加强干部人事档案管理的有关要求,通过加强管理、完善机制、常态长效等措施,不断提升干部人事档案管理科学化水平。
严把“三个关口”,夯实管档工作基础。一是严把材料收集关。按照《干部人事档案材料收集归档规定》,认真收集完善干部人事档案材料,并对所缺失的材料逐个建立台账,向原管1档单位和个人发出《干部人事档案审核清单》进行收集。对已无法收集而必须存档的原始材料及时调查核实,按照相关规定和程序进行补办,对所补充的档案材料进行验证并加盖干部人事档案材料补充专用章,杜绝因补充资料而出现档案“漂白”现象。二是严把材料审核关。建立常态化档案审核工作机制,坚持对拟提拔人选开展“任前审”,对新招录人员、调入人员进行“入职审”,对材料收集归档、借阅归还、档案转递等关键环节加强“日常审”,做到“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”,全面规范档案制度,明确档案工作纪律,强化责任担当,树立和维护干部人事档案工作的严肃性和公信力。三是严把材料查(借)阅关。根据《干部人事档案工作条例》,严格执行档案查(借)阅制度,查(借)阅要按照规定如实填写《查(借)阅干部档案审批表》,管档部门按照程序审批,严肃查档纪律,防止档案遗失或泄密。
落实“三项”制度,健全管档长效机制。一是推进长效学习制度。组织档案管理人员进行档案业务知识培训,学习《干部人事档案工作条例》等中央、省州委出台的有关干部档案管理文件。并围绕档案审核与整理、装订等业务知识进行详细讲解,有效提升了管档人员的业务水平。二是制定一批工作制度。健全和完善《干部人事档案管理部门职责》《干部档案工作人员职责》《干部档案查(借)阅制度》《干部人事档案材料收集鉴别归档制度》《干部人事档案转递制度》等制度办法,做到档案管理工作有章可循,有效提高干部人事档案管理水平。三是实行台账管理制度。推行《查阅干部档案登记本》《干部人事档案资料递交登记册》《接收干部人事档案登记本》《转出干部人事档案登记本》等业务台账。在档案管理工作中,严格做到“三不转四不借五不查”。分类建立在职、退离休、死亡干部档案名册,做到干部档案底数清、情况明,并实行动态调整,对离退休、死亡干部档案及时归类调整至相应柜所。
取得“三个实效”,巩固档案工作成果。一是规范新录用人员档案管理工作。在新招录人员档案移交前,由单位参与政审严格审查确保档案的真实性,完整性。重点审核入学材料,入党程序,工作经历印证材料,做到收集的材料经过鉴别后再入档。二是解决一些问题。将干部档案管理工作与干部监督管理工作相结合,把问题清理和制度建设结合起来,针对发现的突出问题和薄弱环节,健全完善各项规章制度,使档案审核深度嵌入干部工作链条,防止干部因档案问题“带病提拔”“带病上岗”。三是完成人口小县机构改革档案工作。机构改革后开展档案整理和移交工作,将事业、企业、教育、工勤人员档案全部移交到组织部门,由组织部门统一管理 ,推进全县档案工作规范化、科学化、系统化。
转自:玛多县人民政府



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